Việc cài đặt máy in thường được chia thành hai phần, một là kết nối giữa máy in và máy tính, hai là cài đặt trình điều khiển máy in trong hệ điều hành. Nếu đó là máy in có giao diện USB, không tắt máy chủ và máy in, hãy kết nối trực tiếp cáp USB của máy in với máy in ở một đầu và kết nối đầu kia với giao diện USB của máy tính.
Sau khi kết nối máy in với máy tính theo các bước trên, trước tiên hãy bật máy in, sau đó bật công tắc máy tính.
Sau khi vào hệ điều hành, hệ thống sẽ nhắc rằng đã tìm thấy máy in và hệ thống phải cài đặt trình điều khiển của máy in trước khi có thể sử dụng máy in. Một số hệ điều hành (chẳng hạn như Windows 7) có trình điều khiển riêng cho nhiều máy in và hầu hết các trình điều khiển máy in phổ biến đều có thể được cài đặt tự động. Nếu hệ điều hành không có trình điều khiển cho máy in này, bạn cần đưa đĩa trình điều khiển (đĩa mềm hoặc CD) kèm theo máy in vào máy tính và cài đặt theo hướng dẫn của hệ thống.
Nếu máy in được kết nối trực tiếp với máy tính cục bộ, hãy chọn máy in cục bộ; Nếu máy in không được kết nối với máy tính cục bộ mà với một máy tính khác (máy tính cục bộ sử dụng máy in trên một máy tính khác qua mạng), hãy chọn một máy in khác. Trong ví dụ này, chọn Máy in cục bộ. Sau khi click, hệ thống sẽ cung cấp danh sách hãng máy in và model máy in, bạn có thể sử dụng driver in do hệ điều hành Windows cung cấp, chọn driver cho máy in trong danh sách rồi click chọn. Nếu trong danh sách chưa có driver của máy in này, bạn có thể cài đặt driver do nhà sản xuất cung cấp kèm theo máy in, nếu hệ điều hành là Windows 2000/XP, khi cắm cáp USB máy in vào giao diện USB của máy tính , hệ thống sẽ nhắc tìm máy in mới, làm theo lời nhắc cho đĩa CD driver vào ổ đĩa quang, nhấn nút "OK", lúc này hệ thống bắt đầu tìm kiếm driver máy in, đợi hệ thống tìm trình điều khiển máy in, sau đó nhấp vào nút "OK", lúc này, hệ thống bắt đầu sao chép các tệp từ đĩa CD, cài đặt trình điều khiển và cuối cùng thông báo rằng quá trình cài đặt đã hoàn tất, nhấp vào nút "Finish".
